Правильно распределять время непросто. Особенно если вы держите все встречи и задачи в голове. Приложения для тайм-менеджмента помогут привести дела в порядок и перестать отвлекаться на соцсети.
Выбрали удобные программы для управления временем.
#1. Sectograph
Сервис подходит для личного планирования. Он подключает ваш Google Календарь и будильник, а затем распределяет задачи дня на циферблате. В приложении можно добавлять задачи и устанавливать таймер. В Sectograph также есть обратный отсчет до конца запланированного в календаре ивента.
Приложение может синхронизироваться с «умными» часами. В версии PRO (стоит $3,8) доступно управление виджетами.
#2. TomatoTimer
Бесплатный сервис помогает работать по методу Pomodoro. Вы делите задачи на «помидоры», каждый состоит из 25 минут работы и 5 минут перерыва. После четырех «помидоров» можно прерваться на длинный перерыв — 10–20 минут.
TomatoTimer — не единственный сервис в технике Pomodoro, но он простой и лаконичный, длительность периодов работы и отдыха настраивается.
#3. Forest
Приложение помогает фокусироваться на задачах по принципу, похожему на Pomodoro. Вы устанавливаете время, в течение которого не хотите отвлекаться. Пока вы работаете, Forest «выращивает» дерево. Если вы решили полистать ленту в Instagram, начали переписываться в мессенджерах или остановили таймер, дерево высыхает.
Forest ведет статистику: как долго вы были сосредоточены в течение дня, недели, месяца, года, и сколько деревьев вырастили. Pro-версия стоит $1,99. В ней можно соревноваться с друзьями, растить деревья вместе и получать ачивки.
Forest занимается благотворительностью. Когда пользователь тратит виртуальные коины на высадку реального дерева, организация Trees for the Future получает пожертвование.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
#4. Any.do
Приложение позволяет работать в команде, но больше подходит для самостоятельного трекинга и планирования. Можно создавать списки задач и покупок, вести календарь и ежедневник. Также доступен ассистент, который помогает работать в приложении (вроде Google Assistant или Siri).
Есть веб-, десктопная (Mac, Windows) и мобильная (iOS, Android) версии. Задачи автоматически синхронизируются на всех гаджетах.
#5. Nirvana
Программа основана на методике GTD (Getting Things Done). Согласно ей, человека нужно освободить от запоминания задач, и тогда он сможет сфокусироваться на их выполнении.
В Nirvana можно создавать проекты, прописывать задачи и дальнейшие шаги, назначать ответственных. Можно фильтровать задачи по разным параметрам (например, исполнителю или срокам) и создавать теги.
Облачный сервис доступен в веб-версии, а также на iOS и Android. Купить pro-версию навсегда можно за $49. Подписки на месяц и год обойдутся в $5 и $29 соответственно.
#6. Toggl
Сервис считает, сколько времени вы и ваша команда тратите на проекты и отдельные задачи. Toggl помогает оценить трудозатратность проекта и понять, на какие таски вам нужно много времени. Задачам можно присваивать теги, а отчеты доступны для экспорта. Подойдет для самоконтроля и работы в командах.
Курсы по теме:
Базовая версия сервиса бесплатная (для команд до пяти человек). Стоимость расширенной — от $9 за пользователя в месяц (при годовой подписке). В платной версии можно считать почасовую оплату по фиксированной ставке, а также делиться отчетами с клиентами.
#7. Harvest
Сервис для выставления счетов и учета рабочего времени интегрируется с Asana, GitHub, Slack, Trello и еще 67 программами. В Harvest можно управлять проектами, отслеживать расходы, трудозатраты, а также нагрузку команды. Приложение составляет отчеты из полученных данных и строит графики.
Бесплатная версия доступна только для одного человека и двух проектов. Стоимость неограниченной — от $12 за человека в месяц.
У программы есть дочернее приложение Forecast. Подключив его, вы можете увидеть календари всей команды на едином плане. Forecast отмечает, кто из сотрудников может быть перегружен, помогает оценить, сколько времени займет проект и когда можно брать в работу новый.
#8. Remember The Milk
Тайм-трекер запустился еще в 2005 году, но развивается до сих пор. В Remember The Milk можно создавать списки задач, приоритизировать их, поручать другим людям, делить на подзадачи. Подойдет тем, кто пользуется GTD-методом.
Доступны бесплатная и платная ($40 в год) версии. Интегрируется с Google Assistant, Evernote, Google Календарем и даже Twitter. Работает в веб-версии. Есть приложения для Mac, Windows, Linux и мобильные — для Android, iPhone, Blackberry.
#9. Clockify
Бесплатный тайм-трекер ведет учет рабочего времени, отслеживает прогресс проектов и фиксирует, сколько времени на работу команда тратит суммарно. Таски можно классифицировать. В приложении удобно искать задачи и проекты, а также составлять сводные отчеты.
У Clockify простой интерфейс и дизайн. Есть версии для браузеров, Mac, Windows, Linux, iOS и Android.
#10. Things
Простое приложение для планирования и учета задач. Таск можно добавить в любой момент, нажав на плюс в окне приложения. Если вам поставили задачу в письме, можно переслать его на специальный адрес, и сервис автоматически добавит таск в приложение. Доступна интеграция с календарем.
Дела можно разделять по зонам ответственности и проектам, а для повторяющихся задач — создавать шаблоны. Сервис работает только на устройствах Apple. Версия для Mac обойдется в $49,99, для iPhone — в $9,99, для iPad — в $19,99.
