#1. Сделайте структуру презентации понятной
Прежде чем перейти к поиску картинок и дизайну слайдов, поработайте над смыслом и конструкцией презентации.
Вы наверняка видели спикеров, которые «прыгают» по своему рассказу, переключают слайды с 1-го на 40-й, сбиваются и путаются.
Как правило, в таких презентациях нет структуры, и человек просто «информирует», при этом выглядит не очень убедительным.
Вот универсальная структура презентации:
Вступление
В этом разделе немного расскажите о себе и своей экспертизе. Объясните, почему можете выступать с этой темой. Будьте осторожны, чтобы не превратить эту часть в хвастовство и перечисление своих регалий.
Затем скажите, о чем пойдет речь, сколько времени займет презентация, в каком формате будете отвечать на вопросы. Организационные моменты тоже уместно поместить в этом блоке.
Одна из главных задач вступления — наладить контакт с аудиторией и вызвать интерес. Для этого подойдет неожиданный вопрос, фото или шокирующая цифра.
Проблема (Актуальный вопрос)
В большинстве презентаций этого пункта нет и, как правило, спикеры сразу переходят к продуктам компании и решениями. Но именно сформулированная проблема помогает слушателю понять, чего ожидать.
Если проблемы нет, какой смысл говорить о решении? Вопросы, которые стоит раскрыть в этом блоке:
- Что не так?
- Что сейчас происходит?
- Почему? В чем суть проблемы?
Решение
После актуализации вопроса или проблемы логично рассказать, как будем ее решать. Опишите конкретные предложения с аргументами.
Резюме (Итоги)
В конце поблагодарите аудиторию и подытожьте сказанное. Еще раз озвучьте проблему и способы решить ее.
Сделайте вывод: что дало решение и какие результаты за ним последовали. В конце предложите план действий.
#2. Используйте минимум текста
На слайдах используйте короткие слова и лаконичные фразы. Не забывайте, что презентация — не буклет или книга. Все объяснения и дополнения делайте устно (при публичной презентации). Слайды — это ваши помощники, а не основа выступления.
Рекомендации
- Одна мысль — один слайд. Наверняка вы уже 100 раз слышали это правило. Но его придерживаются далеко не все.
- Если текста много, разбейте его на несколько слайдов.
- Используйте колонки, чтобы разделить текст на небольшие блоки.
#3. Выберите цветовую палитру для презентации
Цветовая палитра напрямую зависит от темы презентации и её цели. Когда вы делаете корпоративную презентацию, используйте готовое цветовое сочетание, которое идентифицирует компанию. А если делаете презентацию с нуля, я рекомендую выбрать пять цветов.
Пользуйтесь приложениями для выбора цветовой палитры. Например, на Сoolors есть готовые цветовые решения и возможность подбирать цвета по темам и направлениям.
Рекомендации
- Используйте не больше 2-3 цветов на одном слайде и не больше 5 цветов в презентации, они должны сочетаться.
- Выберите один цвет для акцентов — и выделяйте им важные элементы на слайде.
- Используйте контрастные цвета, которые не затрудняют восприятие информации на слайде. Здесь, например, информация легко считывается, несмотря на большое количество цветов на слайде.
#4. Подберите современный шрифт
Используйте от одного до трех шрифтов. Разные шрифты, как правило, используют для заголовка, основного текста и заметок.
Есть множество ресурсов, на которых можно скачать нестандартные шрифты. Один из них — DaFont.
Правильно подобранный шрифт помогает передать нужное настроение презентации.
#5. Используйте живые фотографии, а не «пластиковые» стоковые
Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Фотографии в презентации помогают передать образ или вызвать эмоцию.
Какие фотографии лучше выбрать для презентации
Подбирайте фотографии хорошего качества. Минимальное разрешение — 1920*1080. Такие фото можно увеличить на слайде или использовать только кусочек.
Например, вот полное фото и его фрагмент. Поскольку его разрешение 7220*4818, фрагменты можно использовать без потери качества.
На слайдах лучше выглядят живые кадры, а не постановочные фото с натянутыми эмоциями.
«Офисный сотрудник»
Кстати, отличный ресурс для поиска изображений — Unsplash. Там много фотографий на разные темы в хорошем качестве и с легальными правами на использование.
Используйте фотографии в одном стиле. Не нужно добавлять и черно-белые снимки, и яркие иллюстрации. Ничто так не красит презентацию как единство стиля.
#6. Используйте фигуры и фотографии без фона
Фотографии без фона в формате PNG открывают больше творческих возможностей для создания слайдов. Их можно комбинировать с фигурами прямо в PowerPoint. Для создания фигур есть специальные инструменты.
Фигуры и фотографии отлично сочетаются.
Один из сайтов для создания коллажей — Photo Creator. Тут можно найти и скачать фотографии без фона в формате PNG.
А также делать коллажи из фотографий, готовых фонов и других элементов онлайн.
#7. Используйте иконки и иллюстрации для визуализации
Наш мозг воспринимает изображение в десятки раз быстрее, чем текст.
Рекомендации
- Используйте иконки для нового тезиса вместо bullet point.
- Применяйте иконки в схемах.
- Создавайте с помощью иконок простую инфографику.
- Придерживайтесь одного стиля иконок во всей презентации.
Бесплатные иконки есть на Free Icons. Кроме того, в разделе «Иллюстрации» вы сможете найти готовые визуализации для ваших презентаций.
Вот пример презентации, созданной с помощью иллюстраций:
Хотите получать дайджест статей?
