Когда собственник решает внедрить в компании управленческий учет, возникает вопрос: кто будет этим заниматься и сколько людей понадобится? Ответ зависит от масштабов, специфики и возможностей бизнеса.
Как определить, какая команда потребуется именно вам, разбираемся вместе с Ингой Аблизиной — финансовым директором на аутсорсе из компании «Нескучные финансы», которая ведет более сотни клиентов в Украине, Казахстане, Беларуси и Чехии.
Что делает в компании финдиректор
В классической структуре бизнеса финотдел включает две основных должности — финансовый директор и финансовый менеджер. Первый — это управленец, а второй — исполнитель под руководством финдира.
Инга: «Когда собственник нанимает хорошего финдиректора, решаются все проблемы с управлением финансами. Финдир начинает с обследования бизнес-процессов и определяет, какой будет модель управленческого учета: выбирает систему, в которую будут выгружаться данные — таблицы Excel, Google, облачный сервис или автоматизированную систему 1С.
Далее переходит к инструментам — определяет, какие отчеты нужны бизнесу. А потом, если управленческий учет внедряется с нуля, финдиректор озвучивает, сколько ему для этого нужно сотрудников.
Следующая задача финдира — расписать бизнес-процессы сбора информации для отчетов, назначить ответственных, определить регламенты подготовки данных и сроки заполнения отчетности.
Финдиректор разрабатывает статьи отчетов, которые планируется внедрять. Он контролирует сроки, проверяет правильность заполнения, формирует основные отчеты — о движении денежных средств (видим сколько денег), о прибылях и убытках (сколько прибыли генерирует бизнес), баланс (какие ресурсы есть у компании и кому она принадлежит).
Финдир предоставляет отчетность собственнику и фокусирует его внимание на всех достижениях или проблемах. С помощью финдиректора владелец бизнеса принимает управленческие решения на основе цифр, а не на ощупь или вслепую».
Однако и платить такому специалисту нужно на уровне топ-менеджера. По данным Work.ua, украинские работодатели предлагают кандидатам на позицию финансового директора в среднем $1115, а в Киеве — почти $1500 в месяц. В украинском IT-секторе, по данным прошлогоднего исследования агентства INDIGO Tech Recruiters, средняя зарплата финдира составила $3875.
А сам финдиректор отчеты собирать не будет — потребуются помощники, причем, скорее всего, не один. И если крупный бизнес может позволить себе целый финотдел во главе с финдиром, то у малого возможности скромнее. Там достаточно обойтись силами нескольких или даже одного финменеджера. Но тогда функцию руководства этими специалистами придется взять на себя собственнику или гендиректору.
Чем занимается финансовый менеджер
Инга: «Финансовый менеджер — это непосредственный исполнитель. В классической схеме в компании есть главбух, который управляет отделом, и специалисты, занятые бухучетом.
В финансовой службе все так же: финдиректор руководит, финменеджеры — отвечают за управленческий учет.
Их функционал — сбор данных о финансовых операциях компании в соответствующих подразделениях и составление операционных отчетов, на основе которых формируются три главных отчета бизнеса.
В некоторых компаниях финменеджеры выполняют и бухгалтерские функции — проводят платежи через банк или кассовые операции. В других организациях управленческим учетом занимается бухгалтерия. Насколько это правильно, вопрос спорный, но бывает и так.
Финансовый и бухучет основаны на разных методиках и решают несхожие задачи. Бухгалтер отвечает за отношения с государством — посчитать налоговую базу, начислить зарплату, заплатить налоги.
Финансист же предоставляет собственнику цифры, на основе которых тот принимает решения. Поэтому бухгалтеру с ходу освоить управленческий учет непросто, как и финансисту — бухгалтерский.
Когда финменеджер сам осуществляет платежи, он же и заносит все данные о них в отчет о движении денежных средств (ДДС). Если этим занимается бухгалтерия, тогда ему достаточно разносить финансовые операции по статьям ДДС.
В сухом остатке финменеджер должен в срок получить данные от подразделений, в которых они хранятся, внести в отчеты и нигде не напортачить».
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
От чего зависит потребность компании в финансистах
Инга: «Есть три основных фактора, которые влияют на кадровые нужды финотдела:
- масштаб бизнеса — число сотрудников зависит от размеров компании и количества ее направлений
- наличие бухгалтерии — когда финансистам не приходится брать на себя бухгалтерские функции, можно нанимать меньше таких специалистов
- профессиональный уровень самого финменеджера — чем выше его навыки, тем больше задач он способен выполнять
Распространенная ошибка — взвалить на одного специалиста весь функционал финотдела и бухгалтерии. Когда сотрудник тянет на себе все операции по банку, кассе, взаимодействие с налоговой, бухгалтерский и управленческий учет, то комплект из трех основных отчетов у собственника когда-нибудь появится, но сроки затянутся.
Популярный и самый разумный, на мой взгляд, вариант: если в бизнесе несколько направлений, каждое из них должен вести отдельный финменеджер. При этом одному специалисту нужно поручить роль координатора и дать некоторые полномочия финдира — он должен будет следить за сроками и корректностью заполнения отчетов.
Что касается квалификации финменеджера, то специалист, у которого есть навыки условной автоматизации в Excel и Google Tab, способен заменить пятерых коллег без этой компетенции. И небольшому бизнесу с одним направлением деятельности, особенно если там уже есть бухгалтеры, такого финменеджера должно быть достаточно».
Хотите получать дайджест статей?
