Распространенная проблема — предприниматель готов внедрить управленческий учет и делегировать его ведение специалисту. Но не делает этого, потому что боится «купить кота в мешке» и не знает, как оценить кандидата, поскольку сам плохо разбирается в финансах.
Вместе с сооснователем «Нескучных финансов» Александром Афанасьевым разобрались, как отличить сильного специалиста от слабого. Компания оказывает услуги финдиректора на аутсорсе для сотни клиентов из Украины, России, Казахстана, Беларуси и Чехии.
#1. Убедитесь, что кандидат умеет считать
Опыт показывает, что даже красный диплом престижного университета ни о чем не говорит. Только о том, что человек выполнял требования преподавателей и хорошо сдавал сессии.
Но вот проблема — а как проверить кандидата, если вы сами в финансах не сильны?
Как владелец вы отвечаете в первую очередь за прибыль. И заинтересованы в том, чтобы она у вас была, вы могли ею управлять и она считалась правильно. Поэтому логично тестировать способности человека, которому собираетесь доверить контроль за финансами.
Я предлагаю всем решить простую задачу: на основе 12-13 хозяйственных операций рассчитать прибыль и остаток денег.
Допустим, компания за месяц:
- получила предоплату от клиента — $500 тыс.
- выдала сотрудникам зарплату за прошлый месяц — $200 тыс.
- оплатила и получила товар — $300 тыс.
- отгрузила товар клиенту — $900 тыс.
- списала себестоимость отгруженного товара — $300 тыс.
- получила от клиента долг за заказ с прошлого месяца — $350 тыс.
- начислила зарплату за текущий месяц — $100 тыс.
- начислила и оплатила аренду цеха — $50 тыс.
- докупила станок в цех — $200 тыс.
- начислила коммунальные услуги за этот месяц — $30 тыс.
- начислила и оплатила кредит за станок: проценты по кредиту — $30 тыс., тело кредита — $50 тыс.
- начислила амортизацию за оборудование — $45 тыс.
Вопрос — сколько у нее осталась денег и какую она получила прибыль?
Правильный ответ: остаток денег — $20 тыс., прибыль — $345 тыс.
Если кандидат ответил неверно, можете смело с ним прощаться — считать прибыль он не умеет.
На этой задаче у нас отсеиваются 50% претендентов. А чтобы мы начали рассматривать кандидата, он должен иметь профильное высшее образование и опыт работы в финансах от года.
#2. Проведите собеседование с участием финансиста
Идеальный вариант — если интервью будет проводить ваш знакомый специалист. Он задаст кандидату узкопрофильные вопросы и профессионально оценит ответы. А вам предоставит обратную связь относительно теоретической подкованности и практических навыков претендента.
#3. Узнайте, кандидат процессник или результатник
Есть два типа людей — те, кто получает удовольствие от процесса решения какой-либо задачи, и те, кто мыслит результатом. Финансы компании очень важно доверить человеку второго типа. То, на чем специалист фокусирует внимание, определяет его собственный результат.
Чтобы понять, кто перед вами, задайте простой вопрос — что является продуктом труда финансиста?
Часто в ответ вы услышите что-то в духе «я буду составлять бюджет / собирать три отчета / разрабатывать операционные отчеты». Это тревожный звонок.
Вариант хорошего ответа: «Моя задача — обеспечивать вас как владельца бизнеса оперативной управленческой информацией. Делать так, чтобы 5 числа каждого месяца у вас на столе лежали три основных отчета — о движении денежных средств, о прибылях и убытках и управленческий баланс. Они должны быть правдивыми, читаемыми и предоставлять информацию, на основе которой вы будете принимать управленческие решения».
#4. Дайте тестовое задание
Если вы видите в кандидате потенциал, человек вам импонирует и вы готовы взять его в команду, предложите тестовое задание. Можете даже его оплатить, если результат будет для вас ценен.
Например, попросите составить финансовую модель вашего бизнеса. Это параметрическая таблица, которая демонстрирует все ключевые показатели, влияющие на прибыль.
Или предложите кандидату оптимизировать ваши расходы. А если у вас торговая компания со складом, поручите ему ABC-анализ.
На этом этапе тестируется коммуникация с претендентом:
- как он ставит техзадание
- как формулирует вопросы, когда собирает необходимые данные
- как реагирует на ваши неудобные вопросы
- как презентует результаты
- насколько вам понятно все, что он рассказывает
Мое мнение: профильные знания — это лишь 20% того, чем должен обладать хороший финансист, а 80% — коммуникативные навыки. Вам предстоит плотно общаться с этим человеком. И очень важно его умение доносить свои мысли так, чтобы вам все было ясно.
Одна из функций такого специалиста — обучать владельца финансовой грамотности. Нанимая человека, неспособного говорить о финансах на понятном языке, вы рискуете получить какие-то таблицы, где будут вертеться какие-то цифры. Но что со всем этим делать и как это работает, ясности не будет. Получится управленческий учет просто «чтобы было». Толку от такого учета — ноль.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
#5. Оцените мотивацию
Особых лайфхаков для финансистов нет. Достаточно обычных инструментов, которыми пользуются HR-специалисты.
Я выделяю три уровня мотивации:
- Низший — деньги. Сотрудник просто обменивает на них свое время.
- Средний — человек занимается тем, что ему нравится.
- Высший, которому я придаю особое значение, — специалиста побуждает работать в компании большая цель.
Оптимально — когда кандидат находится минимум на среднем уровне мотивации. Идеально — на высшем.
Но даже если претендента интересуют только деньги, это не всегда повод ему отказать. Когда он подходит по остальным параметрам, подобная мотивация — не самое страшное. Но придется иметь в виду: если сотрудник для вас ценен, вы как руководитель должны постепенно поднять его на высшую ступень мотивации. Чтобы специалист реализовывался на уровне цели компании, вы должны внятно ее формулировать и уметь ею увлечь.
Хотите получать дайджест статей?
