А что, если мы скажем вам, что работу в привычном и любимом Google Docs можно сделать еще удобнее с помощью расширений? Как — показываем дальше.
Как установить расширения
Для установки необходимо перейти в Google Docs, открыть раздел «Дополнения» и нажать на пункт «Установить дополнения».
После этого вы перейдете в меню Дополнений и сможете найти нужный плагин в поисковой строке. Кроме того, само меню предлагает топ расширений, наиболее популярных среди пользователей.
Lucidchart Diagrams
Приложение, с помощью которого можно создавать наглядные графики и диаграммы прямо в Google Docs.
В бесплатном аккаунте вы можете добавлять в документ до 60 диаграмм, создавая их на базе 100 шаблонов, а также приглашать людей работать над диаграммами вместе с вами. Все это — в течение неограниченного времени.
MindMeister
Дополнение, которое позволяет создавать mind maps и интеллект-карты внутри документов.
Построить диаграмму можно на базе ненумерованного последовательного списка. Для начала работы установите расширение MindMeister в Google Docs, после чего выделите созданный вами перечень и кликните по Insert as Mind Map в меню расширения (на правой стороне документа). За несколько секунд дополнение оформит ваш текст в понятное меню в виде интеллект-карты.
Remove Line Breaks
В разных форматах документов заданы неодинаковые значения форматирования. Часто случается, что текст из PDF-файла вставляется в Google Docs с разрывами, без пробелов или сплошным полотном. И не всегда стандартная функция сброса условного форматирования (перечеркнутая буква Т в верхнем правом углу меню Google Docs) помогает сделать текст читабельным. Но дополнение Remove Line Breaks может склеить текст, убрав все разрывы и приведя к заданному форматированию.
Дополнение Remove Line Breaks для Google Docs
Word Cloud Generator
Расширение, с помощью которого прямо в документе можно создать облако тегов или оформлять отдельные параграфы с помощью яркого облака слов. Дополнение умеет анализировать весь текст и/или выбранный фрагмент, выбирать наиболее часто повторяющиеся слова и создавать на их базе визуализацию.
Доступна кастомизация: можно загружать и изменять получившиеся иллюстрации, корректировать цветовую палитру и настраивать количество слов.
Свежий взгляд
При работе с большим объемом текста внимание ослабляется — и воспринимать тавтологии, несуразицу, банальные стилистические ошибки становится сложнее. Дополнение «Свежий взгляд» работает с текстами на русском языке: находит стилистические, орфографические ошибки, определяет повторяющиеся слова и многое другое. Потенциальные погрешности подсвечиваются в документе разными цветами.
Must have для всех, кто много работает с текстом.
Главред
Популярный сервис в формате дополнения к Google Docs для проверки русскоязычного текста. Умеет определять штампы, стилистические и орфографические погрешности, плохой синтаксис и водность. После проверки в правом боковом меню автоматически отображается общая оценка, количество слов, знаков и стоп-слова в документе.
LanguageTool
Приложение, с помощью которого можно проверить орфографию для множества языков сразу в одном файле. Дополнение умеет находить ошибки, отмечать их цветом и предлагать подходящие варианты замены.
Doc Tools
Приложение для создания дополнительного форматирования в Google Docs.
Умеет:
- уменьшать или увеличивать текст
- переводить его
- работать с регистрами (незаменимая функция для каждого, кто хоть раз в жизни случайно печатал текст капслоком)
- выделять цветным фоном
- преобразовывать числа в письменную форму (пока опция доступна только для английского языка)
Goophy
Классный помощник для тех, кто хочет оживить свои тексты или любит вставлять GIF в доки.
Алгоритм работы простой:
шаг 1 — ввести в поиск ключевое слово для гифки (до трех слов)
шаг 2 — выбрать понравившуюся анимацию
шаг 3 — кликнуть на нее — и дополнение вставит ее в документ автоматически
Бонус: работает на русском, английском и других популярных языках.
Хотите получать дайджест статей?
Insert Icons for Docs
Иконки — хороший способ визуально разделить текст и сделать его параграфы более понятными. Расширение позволяет:
- выбирать иконки из огромной коллекции (две категории по 900 картинок в каждой)
- искать по ключевому слову
- выбирать цветовую гамму
- вводить цветовой код
- вносить изменения в оформление документа
- вручную менять размер иконок
Бонус: иконки, добавленные с помощью приложения, будут абсолютно легальны и доступны для использования в этом тексте в коммерческих целях. Дополнительно платить за лицензию не нужно.
Project Naptha
Скорая помощь для считывания текста с картинок и pdf-файлов. Умеет распознавать, выделять и копировать нужный текст с визуального носителя.
Google Keep
«Родное» гугловское приложение, которое позволяет преобразовывать текст из заметок в Google Docs и обратно. Фишка дополнения в том, что для работы нет необходимости переключаться между приложениями или делить экран — заметки синхронизируются и добавляются в правой части экрана. Вывести заметки в боковое меню можно, включив блокнот в панели «Инструменты».
Важно: для корректной работы нужно использовать браузер Google.
Дополнение Google Keep для Google Docs
GD2md-html
Приложение, с помощью которого можно преобразовать текст из Google Docs в формат Markdown или HTML. Умеет работать с заголовками, форматированием текста, картинками и таблицами.
DocSecrets
Приложение, с помощью которого можно зашифровывать часть текста, сделать ее невидимой в документе — и предоставлять доступ к некоторым фрагментам только избранным людям.
При первом использовании вы устанавливаете пароль, с помощью которого можете «закрывать» часть текста в доке. Пароль можно изменять в настройках, также есть опция настроить разрешения на создание секретных фрагментов для других пользователей.
Важно! Скрытый текст нельзя прочесть без пароля, но само его наличие приложение не прячет — секретный фрагмент по умолчанию выделяется цветом. На практике его можно скрыть, изменив фон и обводку на белые, но при выделении наличие защищенного фрагмента может быть заметным.
HelloSign
Приложение, с помощью которого вы можете подписывать документы. В расширении можно бесплатно добавить до трех подписей и оставлять свои автографы в нужных местах в виде картинки.
В Pro-версии за $15 количество подписей не ограничено.
Hypatia Create
Расширение для вставки математических формул в Google Docs. Большой выбор необходимых знаков и переменных — от простейших синусов до бинарных операций и дробей. Формула вставляется в документ в виде картинки, размер которой можно регулировать.
Минусы: не умеет выдавать решение заданных формул :)
Yob – Graph Editor
Еще одно приложение для работы с формулами и большими массивами данных в виде картинок Google Docs. В отличие от предыдущего дополнения, Yob умеет также строить графики и датасеты на основе данных. Кроме того, в нем можно выбрать желаемый вид и формат финального изображения с графиком.
Хотите получать дайджест статей?
