Содержание

Саморазвитие

Статья

30 сентября, 2022

12 вещей, которыми можно заняться на работе, если стало скучно

To-do list для офисных меланхоликов.

У каждого хоть раз перед глазами возникала безрадостная картина путешествия в офис и страх того, что делать там, собственно, нечего.

Согласно Forbes, 43–53% сотрудников испытывают скуку на рабочем месте. Вы можете оказаться в их числе, потому что переросли свою должность, потеряли интерес к задачам или не видите смысла в том, чем занимаетесь. Anyway, вот универсальный to-do list, который поможет переключиться и избавиться от тоски в офисе.

Организационные лайфхаки

#1. Обновите свое резюме и LinkedIn

Одной из причин вашего безделья может быть внутреннее недовольство задачами. Они слишком простые и вам достаточно двух часов в день, чтобы их выполнить? Вот так и возникают нежелательные «окна», которые навевают скуку.

Все это указывает на то, что пора обновить резюме и профиль в LinkedIn. Вполне вероятно, что в вашем CV указаны навыки Junior-специалиста, а вы уже доросли до уровня Middle.

Попросите коллег оставить рекомендацию о сотрудничестве с вами в LinkedIn-профиле. Проведите ревизию своих скилов и отбросьте все ненужное. В этом процессе важно не жалеть старые навыки новичка. Уберите их из резюме и замените на более продвинутые должностные обязанности.

Если причина скуки именно в вашей сверхквалификации, а получить повышение в компании не получится, — просто начинайте рассылать обновленное резюме работодателям с заманчивыми вакансиями.

А если вы пока не готовы к смене работы — просто разместите CV на job-порталах. Чтобы не возникло проблем на текущем месте, скройте личные данные в настройках видимости резюме. Вы никогда не знаете, откуда придет ваш следующий шанс.

#2. Правильно распределяйте задачи

Согласно статистике, люди выполняют большую часть работы в первой половине дня. Как правило, до обеда голова ясная, но когда время переваливает за полдень, приходит утомление, сонливость — и сосредоточиться практически невозможно.

Для эффективного рабочего процесса попробуйте отслеживать свою продуктивность и нагрузку с помощью удобных инструментов. Вы сможете выяснить, на какое время приходится пик продуктивности. Затем разгрузите себя, оставьте часть самых энергозатратных задач на период до обеда, а мелкие — распределите на протяжении всего рабочего дня.

Таким образом весь день будет распланирован согласно вашим возможностям — и скучать, скорее всего, не получится.

Эти 4 инструмента помогут вам отслеживать свою продуктивность:

DeskTime — автоматический трекер эффективности, который работает в фоновом режиме и не будет отвлекать вас от задач. Отслеживать свою нагрузку вы сможете на панели управления — здесь отображается, сколько часов вы работали в день или в месяц.

Доступны как отслеживание времени работы над проектом, так и возможность узнать, достаточно ли у вас часов отдыха в нерабочее время. Кроме того, DeskTime отправляет пользователю регулярные напоминания о перерывах. Например, чтобы выпить стакан воды или сделать зарядку.
Toggl Track — простой и удобный тайм-трекер. Вы можете установить расширение для своего браузера, и оно будет отслеживать длительность вашего рабочего процесса через Asana, Trello, Todoist и другие платформы. В приложении пользователь сам устанавливает свои задачи — например, «веб-разработка», «ежемесячный контент-план», «встречи», — и оно трекает общее количество времени, уделенное этим делам.

Кроме того, в Toggl Track есть полезная функция — «обнаружение бездействия». Приложение напоминает вам, что вы не используете компьютер, и предлагает внести изменение во временную шкалу.
Indy — инструмент, который помогает организовывать повседневные задачи по проектам и отслеживать время на их выполнение. Кроме этого, здесь есть календарь, возможность вести чат и передавать файлы. Также в Indy удобно подписывать и отсылать контракты, а уведомления не позволят пропустить дедлайн отправки инвойса.
Marinara Timer — очень простой, но эффективный инструмент. По сути, это таймер, который отображается в веб-интерфейсе.

Вы можете выбрать один из трех таймеров. Первый — Pomodoro — дает возможность установить стандартные периоды времени выполнения задачи. Их продолжительность — 25 минут. После каждого цикла следует 5-минутный перерыв. После четвертого 25-минутного периода загрузки — отдых 15 минут.

Также есть пользовательский таймер. Тут вы можете сами устанавливать необходимое время для выполнения задачи. А третий таймер просто послужит напоминанием, что к определенному часу таск должен быть выполнен.

#3. Проверьте почту и очистите ее от ненужных писем

Начните со своего рабочего почтового ящика, а потом перейдите к личному. Вы удивитесь, сколько спама и неотвеченных писем найдете.

Вот несколько советов, как правильно очистить почту:

Проверьте спам и отсортируйте письма. Некоторые из них могут быть не спамом, а сообщениями от клиентов, попавшими туда случайно. Их нужно перенести в основную почту, а от мусора избавиться.
Проверьте свои подписки на рассылки. Если у вас 100 неоткрытых сообщений от платформы вроде Medium Digest, отпишитесь от рассылки. Без сомнения, вы подписывались, чтобы читать интересные материалы, но в реальности на это нет времени. Письма просто захламляют почтовый ящик. Вы сможете снова подписаться, когда действительно будете готовы.
Проверьте, не приходили ли вам приглашения на онлайн-митинги.
Изучите важные письма от клиентов и членов команды. Возможно, найдутся неотвеченные или забытые сообщения, в которых к вам обращались по важным рабочим вопросам. Отмечайте такие письма звездочками, чтобы не забыть.
Чтобы очистить свой имейл от ненужных промоакций, отфильтруйте выбранные письма и удалите их.

Поверьте, чистка почты принесет вам приятное удовлетворение, и вы возьметесь за рабочие задачи с новыми силами.

#4. Организуйте свою работу за компьютером

Вероятно, у вас есть папка «Свалка», куда отправляются все документы со странными названиями вроде «Инвойс для клиента» и «Скриншот отчета за сентябрь». Такие файлы не хочется пересматривать, но и бросать в корзину нельзя. Если вам нечем заняться на работе, приведите в порядок эти документы.

Еще несколько простых советов:

Очистите рабочий стол от ненужных документов, изображений и ярлыков.
Если у вас Mac, уберите с нижней панели ненужные приложения.
Проведите ревизию рабочей папки — здесь стоит все структурировать. Названия проектов должны соответствовать действительности, а документы в — иметь короткие и понятные рабочие имена.
Проверьте место на жестком диске. Если он близок к перегрузке, выделите несколько часов на общую очистку компьютера от хлама.
Изучите закладки в своем браузере и структурируйте их по подпапкам, отдельным для каждого проекта.
Финальный этап: проверьте и очистите корзину.

В результате вы с большой вероятностью почувствуете, что очистился не только ваш компьютер, но и голова. Ведь нередко именно из-за хаоса в рабочих файлах мы испытываем стресс каждый день, когда включаем ПК.

Развивайте лидерство

#5. Пригласите руководителя на кофе

У кого-то подобная встреча может вызвать приступ паники, но это не так страшно, как кажется на первый взгляд. Ваш руководитель — тот самый человек, от которого можно получить заряд мотивации. Возможно, он пробудит в вас желание вкладывать в саморазвитие и работу вдвое больше сил.

Но помните, это не Q&A-сессия, а просто неформальная встреча.

#6. Предложите коллегам создать книжный клуб

Еще одной из причин меланхолии на работе может быть разобщенная команда — когда вам не хватает общения, каждый просто выполняет свою работу и в 18:00 спешит домой. Такая атмосфера угнетает.

Подружитесь с коллегами — и работать будет веселее. Как вариант — создайте книжный бизнес-клуб. Множество мировых предпринимателей написали книги, или же кто-то написал о них:

Бронируйте переговорку раз в месяц и собирайтесь с командой за интеллектуальным обсуждением.

#7. Станьте ментором для нового сотрудника

Возможно, в офисе сидите без дела не только вы, но и ваш младший коллега. Помогите ему влиться в рабочий процесс.

5 шагов, чтобы стать хорошим ментором:

Перед началом обучения познакомьтесь с новичком поближе. Узнайте о его экспертизе, уровне навыков. Какие профессиональные цели он ставит себе на ближайшее время?
Выберите формат менторской программы, если в вашей компании она утверждена. Обычно программа включает в себя онбординг, набор курсов для обучения той или иной специализации и короткие тестовые задачки, которые вам нужно будет проверять.
Определите дедлайны по обучению и регулярность встреч для контроля прогресса сотрудника.
Если вы хотите, чтобы ваш подопечный стал независимым и продуктивным сотрудником, позвольте ему самому принимать решения.
Оставайтесь объективным, но сохраняйте профессиональный подход на протяжении всего периода обучения.
Признавайте собственные ошибки, предоставляйте фидбек и искренне радуйтесь достижениям сотрудника.

Инвестировать свое время в обучение нового коллеги — всегда полезно. Так вы сами тоже развиваетесь — и это отличный способ изгнать меланхолию.

Инвестируйте время в саморазвитие

#8. Послушайте бизнес-подкасты

Чтобы вдохновиться, послушайте бизнес-подкасты, в которых основатели делятся жизненными и рабочими историями, рассказывают о трудностях, успехах:

Big Audacious Idea. Подкаст от Evergreen Podcasts для тех, кто выходит за рамки привычного мышления и восприятия. Лидеры и инфлюенсеры расскажут о том, что такое предпринимательство по своей сути и почему нужно быть честным с самим собой. Общая длительность эпизодов — 25-30 минут. Подкаст пока не обновляется, но есть интересные предыдущие выпуски.
Work in Progress. Всех спикеров этого подкаста объединяет одна общая страсть — работа. Здесь вы узнаете об идентичности работы как таковой. Услышите истории об амбициях, неуверенности в своих силах, о планах, которые мы строим, и неудачах, случающихся с каждым из нас.
The Rework Podcast. Основатели компаний и стартапов делятся историями о том, что побудило их создать свой бизнес и с какими вызовами им пришлось столкнуться.

#9. Начните изучать новый язык

Hola! Нам кажется, вы немного заскучали. Лучшей встряской и одновременно приятным занятием будет изучение нового языка. Во многих компаниях знание английского на уровне от C1 будет большим преимуществом. Но не стоит ограничиваться английским. Эти приложения помогут вам приподнять завесу над таинственным миром иностранных языков:

Mondly научит вас любому языку: японскому, корейскому, французскому или ивриту. Обучение проходит быстро, есть возможность проходить бесплатные уроки. Вскоре вы уже сможете легко запоминать основные слова, строить предложения и работать над произношением.

Доступно: веб, iOS и Android
Mango предлагает обучение 70 языкам мира. Вы сможете осваивать новое, не сбивая привычный график, — приложение дает возможность учиться в собственном темпе. Например, можно приостановить урок и вернуться к нему позже.

Доступно: веб, iOS и Android
Memrise позволит вам услышать, как звучит язык из уст native-спикеров. Вы сможете просматривать эти видео в удобное время. Приложение предлагает разные методы запоминания материала и предоставляет студенту отчет о словах, которые он уже успешно усвоил.

Доступно: веб, iOS и Android
Duolingo превратит обучение новому языку в увлекательную игру. За прогресс вы получите награды, а сопровождать вас будет очаровательный маскот Duolingo — зеленая сова по имени Дуо.

Доступно: веб, iOS и Android

#10. Сделайте подборку лучших инструментов для работы в своей сфере

Чувствуете, что рутинные задачи отнимают слишком много времени? Ежедневные процессы, такие как коммуникация с командой, отслеживание прогресса по проектам, подпись контрактов и отправка инвойсов, — можно автоматизировать.

Если у вас образовалось окно, сделайте подборку лучших инструментов, которые можно применить в вашей сфере или отделе. Это будет полезно не только для вас, но и для команды:

Ищите подборки на сайтах Proofhub, HubSpot, Neil Patel и др.

Обсудите подборку с командой и попробуйте запитчить один из выбранных инструментов руководителю отдела.

Не забывайте о личном

#11. Составьте личный план на месяц

Иногда мы чувствуем себя демотивированными из-за множества рабочих задач. Нам кажется, что времени на себя совсем нет. В результате не получается ни работать, ни планировать что-то личное.

Постарайтесь превратить утомительную прокрастинацию в личный уголок, где можно заняться чем-то приятным и полезным для себя. Например, составить список планов на ближайший месяц или год.

В такой план может входить:

Планирование путешествий и бронирование номеров в отелях.
Выделение тайм-слота в календаре для занятия вашим хобби или встречи с друзьями.
Подборка книг или подкастов, которые вы собираетесь послушать в течение месяца.
Время посещения врача.
Напоминание в календаре, чтобы не забыть о дне рождения близкого человека.

#12. Обновите плейлист для комфортной работы

Музыка способствует созданию личной атмосферы, которая многим необходима и на работе. Кто-то предпочитает треки с шумом прибоя, кто-то работает под хаус, а кто-то суперпродуктивен под Black Sabbath.

Вот самая универсальная подборка музыки:

Worakls (треки от французского Бетховена в электронной музыке)
alt-J (инди-рок для самой ламповой атмосферы)
Hans Zimmer (для любителей работать под саундтреки)
Alan Walker (Where are you now? I am faded — для любителей пронзительных звуков синтезатора и DJ-сетов)
Tom Waits (дарк-кабаре и авангардный джаз в дождливые дни)
David Bowie (атмосфера вечной молодости от «Человека, который упал на Землю»)
Massive Attack (композиции, которые пробирают до дрожи, от пионеров трип-хопа)
Max Richter (камерная атмосфера от британского мастера эмбиента для уютной работы по ночам)
Moby (все грани электронного звучания)
Nature Sounds (зимний лес и заброшенная волшебная деревня для любителей фантастической музыки)