Неправильно подобранные оттенки делают таблицу неуклюжей и сложной для восприятия. Придется либо все переделывать, либо лишний раз объяснять. Пользователю, который ее просматривает, может быть непонятно:
- где искать основные моменты
- где заканчивается одна категория и начинается другая
- по каким критериям отсортированы данные
Собрали советы, которые помогут комбинировать цвета в Excel, чтобы сделать документ удобным и полезным.
Люди воспринимают цвета по-разному
Знаете ли вы, что:
- компьютер способен показывать 16,7 млн разных цветов, а люди могут различать лишь 60% из них.
- цветопередача отличается на разных компьютерах.
- освещение в комнате, разрешение экрана и настройки браузера могут искажать цвет.
- около 8% мужчин и 1% женщин испытывают трудности с восприятием цвета. Более половины из них не осознают, что оттенки, которые они видят как идентичные, для других людей выглядят разными.
Мы не можем контролировать все эти факторы, оформляя таблицу Excel. Но каждому под силу выбрать оттенки, которые не будут утомлять глаза, подобрать удачный контраст фона и текста, добавить условные обозначения. Учитывайте это, раскрашивая ячейки, чтобы сделать таблицу понятной для всех.
Как создать контраст между фоном и текстом в Excel
Контраст между фоном страницы, цветом ячеек и текста должен быть достаточно заметным. Иначе придется щуриться и глаза быстро устанут.
Чтобы выбрать правильное сочетание цветов в Excel:
- Закрашивайте ячейки насыщенными цветами, оставляя фон листа белым или светло-серым. Если нужно использовать для фона другой оттенок или картинку, снизьте его яркость до минимальных значений.
Как использовать подложку в Excel. Источник: Spreadsheetweb.com
- Работая над заливкой ячеек, не используйте рядом похожие цвета — красный и оранжевый, синий и фиолетовый. Старайтесь выбирать контрастные и дополняющие оттенки — например, красный и зеленый, синий и желтый. Этот цветовой круг можно использовать как шпаргалку:
#1. Похожие цвета расположены рядом (красный и оранжевый, красный и темно-красный).
#2. Контрастные — находятся на расстоянии трех оттенков друг от друга (синий и зеленый контрастные по отношению к красному).
#3. Дополняющие цвета расположены друг напротив друга (зеленый по отношению к красному).
- Если нельзя избежать сочетания похожих оттенков, создайте контраст, изменив цвет и толщину границ таблицы.
- Чтобы сделать текст более четким, используйте полужирное начертание или увеличьте размер шрифта — чем крупнее текст, тем проще различить его цвет.
- Сочетайте темную заливку для ячеек со светлым текстом — и наоборот.
Проверьте, как выглядят ваши цвета на разных компьютерах, и распечатайте документ, чтобы понять, как таблица смотрится на бумаге.
Excel цвета: лучшие комбинации для оформления таблиц
Microsoft рекомендует использовать следующие сочетания для заливки ячеек таблиц и сортировки данных:
Эти цвета обеспечивают наиболее резкий контраст, и большинство людей могут легко их различить. Можно использовать и другие их оттенки. Но при этом учитывайте, что слишком яркие цвета могут быстро надоесть и сильно напрягают глаза. Лучше выбирать более спокойные оттенки.
Предположим, вам нужно разделить данные на четыре категории. Чтобы сделать таблицу более выразительной, вы можете выделить их цветом, используя комбинацию №4. В итоге первая группа ячеек будет закрашена красным цветом, вторая — голубым, третья — зеленым, а четвертая — желтым.
Как использовать темы в таблицах Excel
Темы — это готовые решения, в которых продумано все: от размера шрифта до цвета фона страницы и заливки ячеек. Темы Excel применяются на все рабочие листы книги и распространяются на все элементы: таблицы, графики, диаграммы.
Кроме того, во всех приложениях Microsoft Office набор тем одинаковый. Это позволяет создавать таблицы, презентации и текстовые документы в одном стиле.
Как поменять тему в Excel:
#1. Заполните таблицу данными.
#2. В главном меню кликните на «Разметка страницы» в Microsoft Excel или «Формат» в Google Таблицах.
#3. В предложенном меню выберите «Темы». Перед вами появится список возможных вариантов. Можно наводить курсор на каждый из них, чтобы посмотреть, как будет выглядеть ваша таблица.
#4. Чтобы выбрать одну из тем, просто кликните на нее. Темы можно настраивать: менять цвета, шрифты и эффекты.
Пример:
Элементы электронной таблицы, использующие тему Office по умолчанию:
Те же элементы электронной таблицы, использующие тему Facet:
Как использовать стили в таблицах Excel
Эта опция позволяет изменить внешний вид границ таблицы, обводку строк и столбцов за один шаг.
Чтобы применить стиль, нужно:
#1. Выбрать диапазон ячеек, которые необходимо преобразовать в таблицу
#2. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажать «Форматировать как таблицу»
Перед вами откроется окно стилей. Наведите курсор на один из них, чтобы сделать предварительный просмотр. Цвета будут отображаться в соответствии с темой, которую вы выбрали для своего документа. На примере ниже показаны оттенки стандартной темы Microsoft.
Чтобы применить новый стиль, нужно нажать на него и подтвердить границы таблицы, нажав «Ок».
Как закрасить ячейку на основе значения Excel
С помощью цвета можно передать смысл текста. Помните об этом, даже если ваша таблица состоит из одних только цифр. Вот несколько примеров:
- В финансовых отчетах отрицательные значения, как правило, обозначаются розовым цветом, положительные — зеленым, нейтральные — оранжевым.
- В таблице температур логичнее обозначить высокие значения теплыми цветами (красным, оранжевым, желтым), а низкие — холодными (синим, зеленым)
Хотите получать дайджест статей?
- Запреты обычно обозначаются красным цветом, разрешения — зеленым, предупреждения — желтым.
Вы также можете использовать оттенки, которые имеют определенное значение для вашей компании или аудитории. Сбоку можно сделать сноску, чтобы объяснить другим пользователям значение каждого цвета.
Кроме того, в Excel есть раздел Стили ячеек. Он может помочь выбрать правильные цвета, шрифты, выравнивание, заголовки в соответствии с данными и их значением. Эта опция избавит вас от необходимости делать все вручную.
Чтобы выбрать стиль ячеек, нужно выделить данные, которые вы хотите отформатировать, а затем нажать на иконку Cell Styles во вкладке Home.
Откроется окно стилей, характерных для выбранной вами темы:
- Стиль Good, Bad and Neutral и Normal поможет отсортировать цветом типы данных в зависимости от значения. Например, высокие расходы — это обычно не очень хороший показатель. Выделите ячейки, в которых они указаны, и выберите стиль Bad. Нужные области автоматически окрасятся в розовый.
- Стиль Date and Model позволяет задать определенный стиль ячейкам с результатами вычислений, примечаниями и пояснениями. К примеру, вы можете кликнуть на стиль Explanations, выделить соответствующие ячейки — и все пояснения в вашей таблице будут написаны курсивом на белом фоне.
- Стиль Titles and Headings позволяет использовать разные типы заголовков и подзаголовков для форматирования текста. Например, можно выбрать стиль Total, чтобы обратить внимание на результаты вычислений.
- Стиль Themed Cell Styles позволяет расставить цветовые акценты. Допустим, выделить темным оттенком более важные данные и светлым — менее значимые.
- Стиль Number format предлагает 5 вариантов отображения чисел. Например, вы можете выбрать вариант с запятой, с процентами, валютой и т. д.
Хотите получать дайджест статей?
