Комфортное и продуктивное общение — это общение на равных. Организаторы конференций понимают это: на смену традиционным ивентам с разделением на спикеров и слушателей приходят интерактивные форматы.
На таких мероприятиях участники обмениваются опытом в неформальной атмосфере, превращаясь из пассивных слушателей в соорганизаторов.
Рассказываем о трех интерактивных форматах бизнес-ивентов. По материалам статьи немецкого онлайн-портала Event Partner.
На первый взгляд «аквариум» похож на круглый стол: несколько человек обсуждают какую-то тему перед аудиторией. Но в отличие от круглого стола, аквариум — интерактивный формат.
Как это работает
В центре размещают внутренний круг — обычно в нем стоит 6-9 стульев, 5 из которых заняты спикерами.
Их общение модерирует ведущий. Зрители сидят во внешнем круге/кругах и не участвуют в разговоре. Но любой участник может присоединиться к внутреннему кругу (для этого остаются свободные стулья) и подключиться к дискуссии.
«Аквариумы» бывают двух типов: открытые и закрытые. В открытом формате участники могут присоединиться к внутреннему кругу в любой момент, в закрытом аквариуме внутренний круг формируется заново после отдельных блоков дебатов.
Аквариум будет полезен в дискуссиях, где важно собрать как можно больше мнений. Формат может быть особенно интересен, когда внутренний круг состоит из руководителей компаний, а внешний — из специалистов разного уровня.
Например, метод аквариума применялся на медицинской конференции в Дюссельдорфе. Обычно на таких мероприятиях в дискуссиях участвуют только эксперты, а молодые доктора, студенты и пациенты выступают в роли слушателей.
С помощью «аквариума» организаторы вовлекли участников всех уровней. Проблемы рассмотрели с разных сторон и наметили пути решения.
«Аквариум» хорошо работает в обучении — от начальной школы до профессионального образования. Fishbowl — популярная практика в школах и университетах в США и Европе.
Для чего подходит формат:
- альтернатива традиционным выступлениям-докладам, лекциям, дебатам и дискуссиям
- вовлечение аудитории
- сбор разных точек зрения
Технология Open Space
Open Space Technology хороша для мероприятий, на которых надо прийти к соглашению по сложным вопросам. OST можно использовать для больших и малых групп в формате 1-2 дневного ивента.
Как это работает
В начале ивента модератор рассказывает участникам о формате OST и озвучивает задачу встречи (вопрос, по которому нужно прийти к общему решению).
Затем участники сами определяют подробную агенду. Они должны договориться о том, какие темы, в каком порядке и в каких группах следует обсудить, чтобы решить задачу.
OST предполагает самоорганизацию, но модераторы могут помогать участникам, если у них возникнут трудности.
Дальнейшая активность участников — их собственная ответственность. Главное правило — «закон двух ног»:
Вот как может выглядеть OST для тимбилдинга и решения проблемных задач в крупной компании:
Развитие OST-ивента невозможно предугадать, поскольку оно полностью зависит от активности участников. Поначалу их может смутить неопределенность формата, но OST с опытным ведущим/ведущими делает мероприятие полезным и комфортным.
Для чего подходит формат:
- принятие решение по важному вопросу
- стратегическое планирования
- обмен знаниями, опытом и инсайтами
- групповые дискуссии
- организация общения между несколькими группами/командами
- тимбилдинг и нетворкинг через обсуждение общих тем
Не-конференция (Unconference)
Цель не-конференции (или антиконференции) — обмен знаниями и опытом в непринужденном формате. Самое ценное в таких ивентах — активность участников, поскольку они — соорганизаторы мероприятия.
Как это работает
Для этого формата нет общих правил, участники определяют их сами для каждого ивента.
Они встречаются до него и обсуждают концепцию. На этапе планирования собирают все идеи, ничто не отсеивается — место найдется для каждой темы.
Не-конференция проходит в несколько параллельных потоков, и участники выбирают сессии, которые их интересуют.
Антиконференции становятся очень популярным форматом в разных тематиках: Living Future Unconference в США (здоровье и экология), I T.A.K.E. в Румынии (хай-тек), WEuc (веб-инжиниринг) на испанской Майорке, Antikonfa в Киеве (интернет-маркетинг).
Для чего подходит формат:
- ивенты, где важна неформальная атмосфера
- поддержание свободы творчества и выражения идей
- разрушение рамок традиционных мероприятий с разделением на роли спикер-слушатель
