Если вам интересна эта статья, то точно пригодится наша шпаргалка «33 ошибки начинающего руководителя. Как не развалить команду в первый месяц»
Чтобы достичь задуманного, недостаточно просто загадать желание. Добиться целей в работе и личной жизни поможет четкий план действий и продуманная стратегия.
Рассказываем, как научиться стратегически думать и идти к поставленным целям. Раскрываем важные нюансы планирования дня, бюджета и путешествий.
Почему нужно развивать стратегическое мышление?
Люди регулярно пишут списки дел перед новым годом. По результатам опроса, проведенного CNN, 30% новогодних обещаний не дотягивают даже до февраля. Абстрактные желания не сбываются без планов.
Стратегическое мышление учит не полагаться на стечение обстоятельств, а планировать время и ресурсы для достижения цели.
Теория игр
Математики придумали целую отрасль для решения стратегических задач. Метод изучения стратегии и принципов принятия решений называется теорией игр.
Игра – это процесс, в котором несколько сторон отстаивают свои интересы. У каждой стороны есть цель и стратегия, которая поможет выиграть или проиграть.
Решения, которые принимает один человек, влияют на поступки других и на исход ситуации в целом.
Это называется стратегическим взаимодействием. Теория игр помогает выбрать лучшие стратегии, учитывая ресурсы и возможные поступки других участников.
Для выработки стратегии строится модель жизненной ситуации. После этого модель изучают со стороны поведения игроков и принципов принимаемых ими решений. Когда концепция поведения участников ясна, можно “решить” игру. Этой теорией в решении сложных задач пользуются политики и социологи.
Как пользоваться теорией игр для достижения целей:
Подумайте, к чему приведут ваши решения и рассчитайте оптимальный ход. Для этого загляните в будущее и рассуждайте в обратном порядке.
Разные игры можно представить в виде похожих шаблонов. Переносите знания из одной ситуации в другую и проводите параллели.
При выборе оптимальной стратегии учитывайте модели поведения участников.
Оценивайте выгоду, которую получите в итоге. В процессе движения к выгоде анализируйте, при каком исходе будут довольны остальные игроки.
Думайте о хороших и плохих стратегиях выигрыша. Принимайте в расчет предпочтения противника так же, как и свои.
Постановка цели и планирование
Наши желания зачастую сбываются не так, как мы того хотим. Причина – неправильно поставленные цели.
Роджер Сайп, коуч по развитию эффективности, советует формулировать цели по определенной схеме:
Поставьте ограниченное количество (5–6) целей на 90 дней. Срок менее 90 дней слишком мал, чтобы увидеть успехи. Если рассчитывать на долгое время – вы не увидите четкую финишную линию. Программы похудения, испытательный срок на работе – многие проекты планируются именно на три месяца.
У вас должна быть ключевая цель. Серьезное стремление к ней поддерживает остальные цели. Иногда достижение основной цели косвенно помогает сбыться другим. Бывает наоборот – для ключевой цели нужно достичь другие. Они становятся промежуточными этапами или вспомогательными инструментами. Иногда ключевая цель влияет на жизнь, и у вас появляются силы для остальных дел.
Спросите себя, что вам даст достижение ключевой цели. Почему эта победа сделает вашу жизнь лучше. Чем больше ответов найдете – тем лучше.
Попробуйте несколько методик планирования и выберите подходящую. Расставляйте приоритеты и не соглашайтесь выполнять чужие дела, если это мешает в достижении цели. Не делайте того, что тормозит вас и не приближает к цели. Выделяйте время на самосовершенствование.
Как спланировать дела
У вас не получится организовать только рабочие проекты. Планировать и упорядочивать нужно и личные дела. У нас есть 4 ресурса, которыми нужно научиться управлять: время/задачи, фокус, энергия, инструменты.
Соберите и запишите задачи на листочках либо в планировщике. Выписывайте все, что накопилось, учитывая книги, которые хочется прочитать, планы на будущее, бытовые мелочи.
После записи обработайте свой список:
Отбросьте задачи, которые не хотите делать, то, что не пригодится в будущем. Если задача важная, но не срочная – внесите ее в список “однажды” и периодически пересматривайте.
Если задача требует действий, но непонятно, каких, внесите ее в список проектов.
Если задача короткая и ясная – не записывайте ее в планировщик, уделите ей пару минут прямо сейчас.
Если двух минут мало, выясните, можно ли перепоручить дело. Если можно – делегируйте и ставьте на контроль. Если нельзя, вносите в список дел и, если нужно, в календарь.
Составляйте такой список каждую неделю. Отличайте задачи от проектов и разбивайте проекты на несколько этапов выполнения.
Основные признаки задачи:
Задача звучит как ответ на вопрос “что надо сделать”.
Она содержит глагол.
Она выполнима максимум за 30 минут с минимальным использованием мозга.
Формулировка задачи = действие.
Составляйте план на день. Выделяйте три важные вещи, которые нужно сделать в течение недели, и держите их на видном месте. Проекты распределяйте по месяцам или кварталам. В календарь вносите встречи, кино, театр, обучение, события в конкретный день и определенные по времени.
Что такое проекты
Когда выполнение задачи требует нескольких действий – это проект. Проекты выполняются методом естественного планирования. Те задачи, которые могут повлиять на проект, нужно решать в первую очередь.
Этапы естественного планирования:
определите цели и принципы их достижения
сформируйте картину конечного результата
проведите мозговой штурм
организуйте полученный результат
определите следующие действия
Как спланировать бюджет
Для распоряжения финансами есть разные программы, от Microsoft Excel до мобильных приложений.
Но приложения помогут вам, если вы знаете оптимальные принципы планирования бюджета.
Определите, сколько вы зарабатываете. Весь доход сложите и определите общую сумму.
Посмотрите, на что тратите деньги. Коммунальные счета, учеба, еда, развлечения, одежда, лечение – все расходы вносите в любую программу по учету.
Сложите все расходы и вычтите из дохода. Если получилось отрицательное число – вы живете не по средствам, нужно определить, какие траты сократить. Определите, сколько денег вам необходимо на такие пункты, как еда дома, оплата счетов, лечение, транспорт.
Если между доходом и расходами остается разница – разделите деньги на группы. Из этой суммы 10–20% откладывайте на непредвиденные расходы, 30% – на накопительный счет. Оставшиеся деньги можно тратить на одежду, рестораны и развлечения.
Поставьте финансовые задачи. Они должны быть краткими и долгосрочными. Краткосрочные – каждый месяц откладывать определенную сумму. Долгосрочные – возможность сделать первый взнос за квартиру.
Не выходите из бюджета и не рассчитывайте на неожиданную прибыль.
Откладывайте деньги сразу на неделю. Оставляйте дома кредитные карты, если в них нет необходимости. Берите с собой фиксированную сумму наличных.
Учитывайте разницу между роскошью и необходимостью.
Как спланировать поездку
Горящие путевки манят своей дешевизной, но редко получается уехать в последний момент. Зачастую мы планируем отпуск за пару недель до вылета и вкладываемся в максимальную сумму.
Есть основные принципы стратегического планирования поездок:
Изучите места, которые хотите посетить. Узнайте климат и варианты перелета. Запланируйте несколько стран и будьте гибкими – выберите ту, на посещение которой будут оптимальные условия в ваш отпуск.
Бронируйте билеты, пока они стоят недорого. Подпишитесь на рассылки на сайтах авиаперевозчиков или агрегаторах поиска. Следите за информацией о скидках, например на TripMyDream.
Определите стоимость жизни в городе заранее и спланируйте бюджет на поездку. На сайте Numbeo можно увидеть цены на основные продукты и услуги в любом городе.
Выберите страховой полис, забронируйте отель и рассчитайте стоимость проживания. Проследите, чтобы вам не пришлось дополнительно платить за завтраки и интернет. Узнайте, входят ли в стоимость бронирования налоги. На сайтах бронирования, например BedandBreakfast или Booking, удобнее выбрать район, но лучше напишите напрямую в гостиницу или владельцу квартиры. Так вы узнаете реальную информацию о бронировании и сэкономите деньги.
Перед отъездом берите с собой наличные средства и кредитные карты. Узнайте, действует ли ваша карта за границей. Возьмите с собой копии документов и храните их отдельно от оригиналов. Узнайте об условиях роуминга у вашего оператора. Сохраните или выучите все важные телефоны – банка, посольства, родных, полиции.
Книги, которые стоит прочесть:
"Теория игр. Искусство стратегического мышления в бизнесе и жизни", Авинаш Диксит и Барри Нейлбафф.
"Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей", Роджер Сайп.
"Эссенциализм. Путь к простоте", Грег МакКеон.
Хотите получать дайджест статей?
