Мы поговорили о том, как быть продуктивной, чувствовать себя вовлеченной в рабочий процесс, учиться и тратить 2/3 времени на планирование.
У меня всегда есть список глобальных задач по проекту
Их я записываю на отдельном листе бумаги или в Evernote. Далее каждую из них я раскладываю на составляющие с точки зрения необходимых ресурсов, своей личной вовлеченности и критериев результата. После — либо ставлю себе задачи, которые должны быть выполнены к определенному сроку, либо делегирую их.
Я всегда оставляю пару часов на непредвиденные задачи
Жизнь полна сюрпризов, и жить впритык — все равно что жить в постоянном стрессе. Когда планирую день, разрешаю себе не успеть выполнить несколько дел. Так я не накапливаю напряжение и не требую от себя невозможного. Я очень ответственный человек, но порой, если нет сил, лучше отложить задачу и просто отдохнуть или сделать что-то для души. Эффективность вырастет в разы. Проверено!
Я расставляю приоритеты и точно понимаю, с какой задачи начать день
Все спонтанные действия или новые идеи записываю в заметки, а не держу в голове. Так же я поступаю с и рабочими задачами. Если запускать процессы параллельно, не встретишься с застоями из-за потери времени.
Если нужно сгенерировать новые идеи, делаю это ночью или в выходной
Чтобы сосредоточиться, мне нужны тишина и покой — уехать куда-нибудь или побыть дома одной. Такие задачи требует моего стопроцентного погружения.
Никогда не откладываю на потом решение мелких вопросов
Не люблю, когда они тянутся за мной днями. К примеру, если нужно отправить кому-то телефон, я делаю это как можно быстрее.
Я использую каждую минуту для работы
Если стою в пробке или жду врача и у меня есть время, я отвечаю на письма, сообщения или решаю другие дела по телефону.
Я не распыляюсь на разные задачи, а концентрируюсь на чем-то одном
У меня есть важное качество — усидчивость. Если я начала создавать таблицу или какой-то документ, сосредотачиваюсь на этом целиком и полностью. Такое вовлечение помогает погружаться в процесс с головой и делать сразу хорошо, чтобы потом не тратить время на переделки.
Я переняла подход к бизнесу японцев
Они тратят на планирование 2/3 рабочего времени. Я выделяю достаточно времени для того, чтобы разобраться с новым проектом, рассмотреть задачи со всех сторон, буквально разложить их на части и проанализировать. Пока в моей голове не прозвучит щелчок о том, что я все поняла, не приступаю к проекту.
Важно уметь делегировать задачи
И при этом понимать, способен ли человек их выполнить. Если способен, тогда нужно конкретно и детально расписать, какой результат ты ждешь от него. Я обычно заморачиваюсь, прикрепляю примеры или эскизы. Если поставишь задачу неправильно или отправишь ее впопыхах, такой же результат и получишь.
То, что я делаю, важно для меня, и я целиком и полностью люблю проект
Это две причины, по которым я эффективна. К примеру, приходишь домой уставшая, но все равно находишь силы, чтобы приготовить мужу ужин. Так и с проектом: всегда есть мотивация сделать еще лучше, еще качественнее.
Наша рубрика называется «10 личных правил продуктивности», но у Саши их 13, и все такие классные, что было бы преступлением не поделиться с вами еще тремя лайфхаками.
Маленькие победы вдохновляют. Когда я вижу, как развивается проект, внутри меня буквально появляется топливо для новых действий. Я заряжаюсь, потому что искренне получаю удовольствие от того, что делаю.
Выполнять свои задачи качественно — это знак уважения к себе. В любом деле, которое начинаешь, сначала нужно выяснить все вводные, распланировать и только потом действовать.
Нужно делать не то, что ты любишь, а любить то, что ты делаешь. Я стараюсь находить ценность для своего проекта даже в самых неинтересных задачах. Благодаря этому я не теряю энергию, выполняя их.
Хотите получать дайджест статей?
