Французские порталы Les Echos Solutions, Freelance Republic и онлайн-платформа для фриланса Comet рассказали, как привлечь лучших специалистов для удаленной работы и как мотивировать фрилансеров. Мы собрали эти советы вместе.
Цифровая революция и появление онлайн-платформ, где работодатели и фрилансеры ищут друг друга, кардинально изменили рынок труда. Один из результатов — резкий рост числа фрилансеров.
Как показало исследование, проведенное в 2017 году, во Франции насчитывается около 2,8 миллионов работников на фрилансе, а это 10,8% трудоспособного населения страны. В США этот показатель еще выше (36%).
Быть начальником самому себе, иметь больше свободного времени и денег — главные причины, почему молодые специалисты выбирают работать на себя.
Класс наемных работников заменяется классом предпринимателей, а это многое меняет для компаний. Для работодателей, от маленьких стартапов до крупных корпораций, важно учиться правильно выстраивать отношения с такими сотрудниками.
Йоанн Уаки, основатель консалтинговой компании SOTØ и автор книги «Тебе понравится быть фрилансером»:
Того же мнения придерживаются Артур Мийеран и Мишель Леклер, специалисты в области цифровой экономики. Они советуют не забывать, что сотрудник и фрилансер — разные люди:
Как же строить рабочие отношения с фрилансерами, чтобы они были плодотворными и устроили обе стороны?
1. Четко сформулируйте задачу
Чтобы фрилансер мог справиться с работой, он должен понимать, чего от него ждет заказчик. Поэтому сначала сформулируйте (письменно или устно — решать вам) задачу, которую ставите перед специалистом.
Зафиксируйте:
- срок выполнения задания или перечень этапов работы
- смысл работы, которую должен выполнить фрилансер
- подробное описание ожидаемого результата
2. Создайте эффективные условия работы
Не стоит думать, что внешний сотрудник, каким бы квалифицированным он ни был, сможет влиться в команду и продвигать проекты лишь благодаря своему опыту. Логично, что фрилансеру нужны определенные условия труда и время на адаптацию.
Ведь никто не ждет блестящих результатов от нового сотрудника сразу после того, как он приступил к работе.
По мнению Йоанна Уаки, из-за срочности, с которой зачастую привлекают к проекту фрилансеров, об этом могут забыть.
Французская онлайн-платформа для фрилансеров и заказчиков Comet советует начать со следующего:
Согласовать условия сотрудничества ЗАРАНЕЕ: сумма гонорара; длительность проекта; необходимость периодического присутствия фрилансера в офисе, и, если да, то когда именно.
Представить специалиста команде. После знакомства дайте немного времени, чтобы распределить роли и выработать модель сотрудничества.
Предоставить необходимое оборудование. Будьте готовы к тому, что фрилансеру понадобятся специальные программы или техника.
Вовлечь фрилансера в рабочий процесс. Это касается в первую очередь обеспечения коммуникации между сотрудниками и фрилансером. Также у фрилансера должен быть доступ ко всей необходимой информации.
3. Начните с тестового периода
Если вы только начинаете сотрудничество с фрилансером, дайте ему небольшое задание, выполнение которого не связано с большими рисками для компании. Так вы поймете потенциал специалиста и примете решение о сотрудничестве.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
А фрилансер сможет оценить уровень ваших требований и то, подходит ли ему ваша модель работы и ведения коммуникации.
Гийом Грийа, отвечающий за работу с фрилансерами в компании — разработчике приложения Deezer, уверен:
4. Оставайтесь на связи
В некоторых случаях фрилансер выполняет работу в офисе заказчика. Тогда нетрудно следить за ходом выполнения задач.
Если же ситуация сложилась иначе, есть различные способы поддерживать контакт:
- корпоративные сети и платформы; зарегистрируйте в них фрилансера, это поможет ему быстрее освоиться со структурой компании, иметь доступ к нужной информации, видеть поставленные задачи и обращаться к коллегам.
- устное общение; предпочитаете личный разговор сообщениям? Выбирайте, что вам больше подходит:
- voice-calls, или звонки в мессенджерах
- видеоконференции — удобно, если нужно привлечь других сотрудников, занятых в проекте
- личные встречи — обедайте вместе и решайте накопившиеся вопросы
Эти рекомендации могут здорово облегчить вашу работу с фрилансерами. Но как найти и привлечь самых талантливых?
5. Создайте привлекательный бренд заказчика
Мы много говорим о важности бренда работодателя для привлечения лучших сотрудников, но что делать в случае с фрилансерами?
Йоанн Уаки считает:
Используйте как инструмент E-reputation, или репутацию в соцсетях.
Этьен Броду, веб-разработчик и фрилансер с многолетним стажем (проекты для Renault Digital, Legal Start):
Хотите получать дайджест статей?
